Documenten komen via alle kanalen binnen.
Mail, uploadportaal en losse berichten: voor elk dossier moet iemand eerst zoeken wat al ontvangen is.
Zo pakken we dit aanAccountancy & advies
Meer ruimte voor advies.Minder dossiers najagen.
Je expertise zit in advies, niet in ontbrekende bijlagen zoeken. Wij verbinden klantaanlevering, dossierstatus en opvolgtaken, zodat je kantoor weet wat klaar is en wat nog aandacht vraagt.
Gratis workflowscan · 30 minuten · vrijblijvend
JOUW DAGELIJKSE PRAKTIJK
Losse stappen. Eén verbonden proces.
- Overzicht per klantdossier
- Gerichte documentopvolging
- De eindcontrole blijft bij jou
HERKENBAAR OP JOUW WERKVLOER?
Je mensen werken hard. Je proces maakt het hen lastig.
Drie knelpunten om samen te onderzoeken. We beginnen waar het voor jouw team het meeste verschil maakt.
Elke deadline begint met dezelfde herinneringen.
Medewerkers sturen opnieuw lijstjes met ontbrekende stukken. Antwoorden en documenten moeten daarna bij de juiste taak terechtkomen.
Zo pakken we dit aanDe dossierstatus zit bij één collega.
Bij afwezigheid is niet duidelijk wat gecontroleerd is, wie aan zet is en welke vraag nog openstaat.
Zo pakken we dit aanVAN KNELPUNT NAAR OPLOSSING
Dit kunnen we voor je bouwen.
Geen extra tool zonder doel. Elke oplossing vertrekt van een concrete stap in jouw werkdag.
01 / HET KNELPUNT
Documenten komen via alle kanalen binnen.
ONZE OPLOSSING
Een klantportaal met duidelijke aanlevering
Koppel bestanden aan de juiste klant en periode. Maak zichtbaar wat ontbreekt en geef de klant één plek voor documenten en vragen.
02 / HET KNELPUNT
Elke deadline begint met dezelfde herinneringen.
ONZE OPLOSSING
Herinneringen die de dossierstatus volgen
Bereid gerichte herinneringen voor op basis van ontbrekende stukken. Stop opvolging zodra de taak is afgehandeld en laat uitzonderingen bij het team.
03 / HET KNELPUNT
De dossierstatus zit bij één collega.
ONZE OPLOSSING
Een gedeelde werkvoorraad met controlepunten
Toon eigenaar, deadline en volgende actie. AI kan documentgegevens voorstellen; een bevoegde medewerker beoordeelt ze vóór verdere verwerking.
ZO KAN HET SAMENWERKEN
Eén workflow. Van binnenkomst tot afhandeling.
Een mogelijke opzet. De precieze stappen en controles stemmen we af op jouw organisatie.
- 01
Aanlevering ontvangen
Documenten worden gekoppeld aan klant en periode.
- 02
Volledigheid toetsen
De afgesproken checklist toont ontbrekende stukken.
- 03
Gericht opvolgen
Een herinnering of taak bereikt de juiste persoon.
- 04
Professioneel beoordelen
Je medewerker controleert het dossier en bepaalt de volgende stap.
JE HUIDIGE SOFTWARE BLIJFT HET VERTREKPUNT
Verbinden waar het kan. Bouwen waar het nodig is.
Advies, fiscale interpretatie en eindcontrole blijven bij de bevoegde professional. We spreken toegangsrechten, bewaartermijnen en verwerking van vertrouwelijke documenten vooraf af met jouw verantwoordelijke.
- Boekhoudsoftware
- Documentbeheer
- Kantoorplanning
- CRM / klantportaal
VOORUITGANG DIE JE KUNT OPVOLGEN
Wat meten we samen?
We leggen de beginsituatie vast en vergelijken na de pilot hetzelfde proces. Dit zijn meetpunten, geen beloofde resultaten.
Tijd besteed aan opvolging
De minuten per dossier om documenten te zoeken en aan te vragen.
Volledigheid bij aanlevering
Het aandeel dossiers met alle afgesproken stukken bij het eerste controlemoment.
Doorlooptijd tot controle
Van ontvangen documenten tot een dossier dat klaarstaat voor beoordeling.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT VERBETEREN.
Van eerste gesprek naar werkende software.
- 01
We bekijken één werkproces
Tijdens de gratis workflowscan bespreken we je knelpunt, huidige tools en wie erbij betrokken is.
- 02
Jij beslist op basis van een offerte
Je krijgt een afgebakende aanpak met functionaliteit, planning en prijs. We bouwen pas na akkoord.
- 03
Je team test. Daarna bouwen we verder.
We testen met de mensen die ermee werken, begeleiden de overstap en spreken ondersteuning af.
Vervangt dit onze boekhoudsoftware?
Meestal zoeken we de ontbrekende verbinding tussen je huidige pakketten. Een portaal of dossierworkflow kan daar bovenop werken, afhankelijk van beschikbare API’s en rechten.
Neemt AI de inhoudelijke beoordeling over?
Nee. AI kan documenten classificeren of gegevens voorstellen. Fiscale interpretatie, advies en definitieve goedkeuring blijven bij je bevoegde medewerkers.
Wat kost een oplossing voor onze organisatie?
Dat hangt af van de gekozen workflow, koppelingen, gebruikers en eventuele migratie. Na bespreking ontvang je een offerte met scope en prijs. De workflowscan is gratis; een ontwikkeltraject start alleen na jouw akkoord.
Moeten we meteen ons hele bedrijf veranderen?
Nee. We kiezen één proces, team of locatie voor een eerste versie. We spreken testcriteria en meetpunten af vóór we beslissen over uitbreiding.
VERTEL ONS WAAR HET VASTLOOPT
Wat houdt jouw dossiers tegen?
Beschrijf kort je uitdaging. We nemen persoonlijk contact op om je gratis workflowscan af te stemmen. Geen verkooplijst, wel een gesprek over jouw werkproces.
30 min
Jouw workflow. Onze volle aandacht.
Eén knelpunt bespreken. De haalbaarheid verkennen. Samen een volgende stap kiezen.
Gratis en vrijblijvend. Ontwikkeling pas na bespreking, offerte en jouw akkoord.
[email protected]Accountancy & advies