Je mailbox is een takenlijst.
Aanvragen komen in allerlei vormen binnen. Iemand leest, sorteert en verdeelt ze elke dag opnieuw.
AI-automatisatie
Laat AI het voorwerk doen.Hou zelf de controle.
Van volle mailbox naar verwerkte aanvraag. We automatiseren repetitief lees-, sorteer- en invoerwerk, met controles op de plekken waar jouw oordeel telt.
Gratis kennismaking · 30 minuten · vrijblijvend
GEBOUWD ROND JOUW WERKAI-automatisatie
- Minder repetitief invoerwerk
- Menselijke controle waar nodig
- Eén afgebakend proces om te starten
Projecten vanaf€ 4.500excl. btw · voorstel op maat
HERKEN JE DIT?
Slimme mensen. Te veel routinewerk.
Het zijn niet altijd grote problemen. Wel kleine omwegen die zich elke werkdag herhalen.
Elk document moet door dezelfde handen.
PDF’s, bestelbonnen en bijlagen worden manueel uitgelezen voordat het echte werk kan beginnen.
Automatisch mag niet blind zijn.
Je wilt tijd winnen, maar geen systeem dat onzekere informatie zomaar doorstuurt of acties uitvoert.
WAT WE VOOR JE BOUWEN
Van ongestructureerde input naar een bruikbare volgende stap.
AI is een onderdeel van de workflow, niet de volledige oplossing. We combineren herkenning met heldere regels, validatie en opvolging.
Documenten verwerken
Gegevens uit bestellingen, formulieren of bijlagen voorstellen voor je bedrijfssoftware. Ontbrekende velden en twijfelgevallen gaan naar een medewerker.
Bespreek deze toepassingMailbox en aanvragen organiseren
Berichten herkennen, categoriseren en bij het juiste dossier of team brengen. Met een voorstel voor de volgende actie dat je zelf kunt beoordelen.
Bespreek deze toepassingKennis sneller terugvinden
Een interne assistent die zoekt in afgesproken bronnen en verwijzingen toont. Toegang en gevoelige informatie worden meegenomen in het ontwerp.
Bespreek deze toepassingMEER DAN CODE ALLEEN
Een oplossing. Van begin tot dagelijks gebruik.
AI kan fouten maken. We testen op jouw voorbeelden en spreken acceptatiecriteria af. Modelverbruik, licenties, privacyvereisten en uitzonderingen nemen we expliciet mee in de scope.
- Keuze van één haalbare workflow
- Testset met representatieve voorbeelden
- Validatieregels en menselijke controle
- Aansluiting op afgesproken systemen
- Logging van fouten en uitzonderingen
- Afspraken over gebruik en opvolging
ZO WERKEN WE SAMEN
Kleine stappen. Een helder traject.
Geen onzichtbaar ontwikkeltraject. Je weet wat de volgende stap is en beslist mee.
- 01
Een nuttige taak kiezen
We bekijken volumes, voorbeelden en uitzonderingen. Soms is een vaste regel beter dan AI.
- 02
Bewijzen met jouw input
We maken een afgebakende proef en beoordelen de uitkomst met je team, voordat we verder aansluiten.
- 03
Verbinden en beveiligen
We bouwen de workflow met controles, beperkte toegangsrechten en een route voor twijfelgevallen.
- 04
Meten en bijsturen
We volgen uitzonderingen en verbruik op en bekijken of de afgesproken kwaliteit gehaald wordt.
EEN DUIDELIJK VERTREKPUNT
Eerst de scope. Dan de investering.
AI kan fouten maken. We testen op jouw voorbeelden en spreken acceptatiecriteria af. Modelverbruik, licenties, privacyvereisten en uitzonderingen nemen we expliciet mee in de scope.
Een voorstel op maat van jouw proces
Vanaf€ 4.500exclusief btw
De vanafprijs is een indicatie. We leggen functionaliteit, planning, oplevering en bijkomende kosten vast vóór je beslist.
Bespreek jouw investeringGeen verplichting. Wel een duidelijke volgende stap.Kunnen jullie alles automatiseren?
Nee, en dat is ook niet het doel. We kiezen herhaalbaar werk met duidelijke input en controlepunten. Uitzonderingen en beslissingen die oordeel vragen blijven bij de juiste persoon.
Wat als AI iets verkeerd leest?
We voorzien validatie, foutmeldingen en waar nodig goedkeuring door een medewerker. De kwaliteit toetsen we aan representatieve voorbeelden; we beloven geen foutloos systeem.
Waar komen onze gegevens terecht?
Dat hangt af van de gekozen oplossing. Voor de start brengen we gegevensstromen, providers, toegang en bewaartermijnen in kaart. Gevoelige gegevens vragen een passende beoordeling en afspraken.
Wat omvat een Automation Sprint?
Een afgebakende workflow, een testbare oplossing en duidelijke afspraken over wat wel en niet is inbegrepen. Verbruik en eventuele bijkomende licenties worden apart inzichtelijk gemaakt.
JOUW VOLGENDE STAP
Welke herhaaltaak mag van je lijst?
Beschrijf je taak en het soort input. We kijken samen of vaste automatisatie, AI of een combinatie zinvol is.
- 01Vertel waar je vastloopt.
- 02We nemen persoonlijk contact op.
- 03Samen kiezen we een volgende stap.
AI-automatisatie