Nieuwe interesse verdwijnt in een gedeelde inbox.
Meerdere collega’s zien dezelfde aanvraag, maar niemand weet zeker wie antwoordt of wat er al besproken is.
Zo pakken we dit aanVastgoed & beheer
Elke aanvraag een volgende stap.Elk pand een duidelijk dossier.
Interesse komt binnen via portalen, website en e-mail. Ondertussen plan je bezoeken en volg je dossiers of herstellingen op. Wij verbinden die stappen, zodat niets tussen twee inboxen blijft hangen.
Gratis workflowscan · 30 minuten · vrijblijvend
JOUW DAGELIJKSE PRAKTIJK
Losse stappen. Eén verbonden proces.
- Opvolging met een eigenaar
- Bezoeken zonder mailpingpong
- Overzicht per pand en dossier
HERKENBAAR OP JOUW WERKVLOER?
Je mensen werken hard. Je proces maakt het hen lastig.
Drie knelpunten om samen te onderzoeken. We beginnen waar het voor jouw team het meeste verschil maakt.
Een plaatsbezoek vraagt te veel heen-en-weer.
Beschikbaarheid, bevestiging en wijzigingen worden los opgevolgd. De agenda en het dossier vertellen niet hetzelfde verhaal.
Zo pakken we dit aanDossierstukken en meldingen raken verspreid.
Documenten, onderhoudsvragen en afspraken met leveranciers zitten in verschillende kanalen zonder duidelijke volgende actie.
Zo pakken we dit aanVAN KNELPUNT NAAR OPLOSSING
Dit kunnen we voor je bouwen.
Geen extra tool zonder doel. Elke oplossing vertrekt van een concrete stap in jouw werkdag.
01 / HET KNELPUNT
Nieuwe interesse verdwijnt in een gedeelde inbox.
ONZE OPLOSSING
Eén intake voor alle vastgoedaanvragen
Verbind toegankelijke kanalen met je CRM. Koppel interesse aan het juiste pand, wijs een verantwoordelijke toe en maak opvolgtaken zichtbaar.
02 / HET KNELPUNT
Een plaatsbezoek vraagt te veel heen-en-weer.
ONZE OPLOSSING
Bezoekplanning die je dossier bijwerkt
Combineer beschikbare momenten, bevestigingen en herinneringen. Een bezoek en de afgesproken opvolging blijven bij hetzelfde contact en pand.
03 / HET KNELPUNT
Dossierstukken en meldingen raken verspreid.
ONZE OPLOSSING
Een portaal voor documenten en meldingen
Bundel stukken, vragen en onderhoudsmeldingen. Geef eigenaars, medewerkers en leveranciers alleen toegang tot wat ze nodig hebben.
ZO KAN HET SAMENWERKEN
Eén workflow. Van binnenkomst tot afhandeling.
Een mogelijke opzet. De precieze stappen en controles stemmen we af op jouw organisatie.
- 01
Interesse verzamelen
Een aanvraag komt bij het juiste pand en contact.
- 02
Opvolging toewijzen
De verantwoordelijke krijgt een taak en beschikbare context.
- 03
Bezoek of actie plannen
Afspraken en bevestigingen sluiten aan op de agenda.
- 04
Dossier verder brengen
Feedback, documenten en volgende actie blijven bij hetzelfde dossier.
JE HUIDIGE SOFTWARE BLIJFT HET VERTREKPUNT
Verbinden waar het kan. Bouwen waar het nodig is.
Koppelingen hangen af van de toegang die je CRM en portalen bieden. We automatiseren administratie en opvolging, geen selectie of geschiktheidsbeslissingen over kandidaat-huurders of kopers.
- Vastgoed-CRM
- Website / portalen
- Agenda
- Document- en onderhoudsbeheer
VOORUITGANG DIE JE KUNT OPVOLGEN
Wat meten we samen?
We leggen de beginsituatie vast en vergelijken na de pilot hetzelfde proces. Dit zijn meetpunten, geen beloofde resultaten.
Tijd tot eerste opvolging
Van ontvangen interesse tot een persoonlijke reactie of toegewezen actie.
Planningstijd per bezoek
Handmatige afstemming voor een bevestigde afspraak.
Open aanvragen zonder actie
Het aantal dossiers zonder eigenaar of afgesproken volgende stap.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT VERBETEREN.
Van eerste gesprek naar werkende software.
- 01
We bekijken één werkproces
Tijdens de gratis workflowscan bespreken we je knelpunt, huidige tools en wie erbij betrokken is.
- 02
Jij beslist op basis van een offerte
Je krijgt een afgebakende aanpak met functionaliteit, planning en prijs. We bouwen pas na akkoord.
- 03
Je team test. Daarna bouwen we verder.
We testen met de mensen die ermee werken, begeleiden de overstap en spreken ondersteuning af.
Kan dit koppelen met onze vastgoedportalen?
Dat bekijken we per portaal en CRM. Beschikbare API’s, contractvoorwaarden en toegangsrechten bepalen de mogelijkheden. We beloven geen koppeling zonder die controle.
Is dit ook bruikbaar voor vastgoedbeheer?
Ja. Een eerste workflow kan draaien rond onderhoudsmeldingen, documentaanlevering of goedkeuring door eigenaars. We kiezen de toepassing die bij jouw organisatie past.
Wat kost een oplossing voor onze organisatie?
Dat hangt af van de gekozen workflow, koppelingen, gebruikers en eventuele migratie. Na bespreking ontvang je een offerte met scope en prijs. De workflowscan is gratis; een ontwikkeltraject start alleen na jouw akkoord.
Moeten we meteen ons hele bedrijf veranderen?
Nee. We kiezen één proces, team of locatie voor een eerste versie. We spreken testcriteria en meetpunten af vóór we beslissen over uitbreiding.
VERTEL ONS WAAR HET VASTLOOPT
Welke aanvraag blijft bij jou liggen?
Beschrijf kort je uitdaging. We nemen persoonlijk contact op om je gratis workflowscan af te stemmen. Geen verkooplijst, wel een gesprek over jouw werkproces.
30 min
Jouw workflow. Onze volle aandacht.
Eén knelpunt bespreken. De haalbaarheid verkennen. Samen een volgende stap kiezen.
Gratis en vrijblijvend. Ontwikkeling pas na bespreking, offerte en jouw akkoord.
[email protected]Vastgoed & beheer