De mailbox is je drukste orderkanaal.
Artikelnummers en aantallen uit mails en bijlagen worden opnieuw ingevoerd. Bij piekdrukte groeit de achterstand.
Zo pakken we dit aanGroothandel & distributie
Meer orders verwerken.Zonder meer overtypwerk.
Bestellingen komen via mail, webshop en vertegenwoordigers. Wij verbinden orderinvoer, productgegevens en voorraad met je ERP, zodat verkoop en magazijn vanuit dezelfde informatie werken.
Gratis workflowscan · 30 minuten · vrijblijvend
JOUW DAGELIJKSE PRAKTIJK
Losse stappen. Eén verbonden proces.
- Eén orderstroom naar je ERP
- Duidelijke afspraken over voorraad
- Klantprijzen op de juiste plek
HERKENBAAR OP JOUW WERKVLOER?
Je mensen werken hard. Je proces maakt het hen lastig.
Drie knelpunten om samen te onderzoeken. We beginnen waar het voor jouw team het meeste verschil maakt.
Verkoop en magazijn zien een andere voorraad.
Losse bestanden en vertraagde updates zorgen voor extra controles voordat je een levering kunt beloven.
Zo pakken we dit aanProducten en prijzen leven in te veel bestanden.
Cataloguswijzigingen, klantafspraken en webshopprijzen moeten op verschillende plekken bijgewerkt worden.
Zo pakken we dit aanVAN KNELPUNT NAAR OPLOSSING
Dit kunnen we voor je bouwen.
Geen extra tool zonder doel. Elke oplossing vertrekt van een concrete stap in jouw werkdag.
01 / HET KNELPUNT
De mailbox is je drukste orderkanaal.
ONZE OPLOSSING
Gecontroleerde orderinvoer uit elk kanaal
Lees mailorders uit, herken artikelnummers en controleer eenheden. Laat afwijkingen beoordelen vóór het order wordt aangemaakt in je ERP.
02 / HET KNELPUNT
Verkoop en magazijn zien een andere voorraad.
ONZE OPLOSSING
Een B2B-portaal dat je ERP volgt
Geef klanten toegang tot hun assortiment, afgesproken prijzen en orderstatus. Leg vast hoe beschikbaarheid wordt getoond en wanneer voorraad ververst.
03 / HET KNELPUNT
Producten en prijzen leven in te veel bestanden.
ONZE OPLOSSING
Productinformatie één keer beheren
Koppel ERP, PIM en e-commerce met duidelijke bronafspraken. Controleer wijzigingen en publiceer ze naar de afgesproken kanalen.
ZO KAN HET SAMENWERKEN
Eén workflow. Van binnenkomst tot afhandeling.
Een mogelijke opzet. De precieze stappen en controles stemmen we af op jouw organisatie.
- 01
Bestelling ontvangen
Elk kanaal levert de order aan dezelfde verwerkingsstroom.
- 02
Artikelen & afspraken toetsen
Eenheden, klantprijzen en ontbrekende gegevens worden gecontroleerd.
- 03
ERP & magazijn verbinden
De goedgekeurde order gaat naar je bestaande orderproces.
- 04
Klant op de hoogte houden
Bevestiging en beschikbare statusupdates komen terug bij de klant.
JE HUIDIGE SOFTWARE BLIJFT HET VERTREKPUNT
Verbinden waar het kan. Bouwen waar het nodig is.
Klantprijzen, eenheden, retouren en voorraadreservering verschillen per groothandel. We spreken eerst af welk systeem eigenaar is van elk gegeven en hoe fouten worden hersteld.
- ERP
- B2B-webshop
- PIM / catalogus
- WMS / magazijn
VOORUITGANG DIE JE KUNT OPVOLGEN
Wat meten we samen?
We leggen de beginsituatie vast en vergelijken na de pilot hetzelfde proces. Dit zijn meetpunten, geen beloofde resultaten.
Handmatige handelingen
Het aantal invoer- en correctiemomenten per order.
Orders zonder herstelwerk
Het aandeel orders dat na controle zonder correctie naar het magazijn gaat.
Tijd tot orderbevestiging
Van ontvangen bestelling tot een bevestiging met gecontroleerde gegevens.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT VERBETEREN.
Van eerste gesprek naar werkende software.
- 01
We bekijken één werkproces
Tijdens de gratis workflowscan bespreken we je knelpunt, huidige tools en wie erbij betrokken is.
- 02
Jij beslist op basis van een offerte
Je krijgt een afgebakende aanpak met functionaliteit, planning en prijs. We bouwen pas na akkoord.
- 03
Je team test. Daarna bouwen we verder.
We testen met de mensen die ermee werken, begeleiden de overstap en spreken ondersteuning af.
Ondersteunt het portaal prijzen per klant?
Als je bronsysteem die afspraken beschikbaar maakt, kunnen we ze meenemen. We testen staffels, eenheden, uitzonderingen en de afgesproken actualiteit vóór ingebruikname.
Kunnen klanten blijven bestellen via e-mail?
Ja. Een portaal hoeft e-mail niet te vervangen. Beide kanalen kunnen aansluiten op dezelfde gecontroleerde orderstroom.
Wat kost een oplossing voor onze organisatie?
Dat hangt af van de gekozen workflow, koppelingen, gebruikers en eventuele migratie. Na bespreking ontvang je een offerte met scope en prijs. De workflowscan is gratis; een ontwikkeltraject start alleen na jouw akkoord.
Moeten we meteen ons hele bedrijf veranderen?
Nee. We kiezen één proces, team of locatie voor een eerste versie. We spreken testcriteria en meetpunten af vóór we beslissen over uitbreiding.
VERTEL ONS WAAR HET VASTLOOPT
Waar blijft jouw order hangen?
Beschrijf kort je uitdaging. We nemen persoonlijk contact op om je gratis workflowscan af te stemmen. Geen verkooplijst, wel een gesprek over jouw werkproces.
30 min
Jouw workflow. Onze volle aandacht.
Eén knelpunt bespreken. De haalbaarheid verkennen. Samen een volgende stap kiezen.
Gratis en vrijblijvend. Ontwikkeling pas na bespreking, offerte en jouw akkoord.
[email protected]Groothandel & distributie