Elk transportorder begint met overtypen.
Adressen, tijdvensters en referenties uit verschillende PDF’s belanden handmatig in het TMS. Eén afwijkend formaat onderbreekt de flow.
Zo pakken we dit aanTransport & logistiek
Laat je transport vooruitgaan.Niet je administratie opstapelen.
Orders uit e-mails, wijzigingen bij dispatch en leverbewijzen onderweg: wij verbinden de stappen tussen klant, planner en chauffeur. Zodat je team niet elke rit administratief opnieuw moet doen.
Gratis workflowscan · 30 minuten · vrijblijvend
JOUW DAGELIJKSE PRAKTIJK
Losse stappen. Eén verbonden proces.
- Orderinvoer met controles
- Status zichtbaar voor klant en team
- Aansluiten op je TMS
HERKENBAAR OP JOUW WERKVLOER?
Je mensen werken hard. Je proces maakt het hen lastig.
Drie knelpunten om samen te onderzoeken. We beginnen waar het voor jouw team het meeste verschil maakt.
Dispatch wordt een statushelpdesk.
Klanten bellen waar hun levering blijft. Planners schakelen tussen telefoon, mailbox en chauffeurs om het antwoord te vinden.
Zo pakken we dit aanHet leverbewijs is de ontbrekende schakel.
Een foto of handtekening is wel gemaakt, maar nog niet aan de juiste rit gekoppeld. Facturatie of opvolging wacht.
Zo pakken we dit aanVAN KNELPUNT NAAR OPLOSSING
Dit kunnen we voor je bouwen.
Geen extra tool zonder doel. Elke oplossing vertrekt van een concrete stap in jouw werkdag.
01 / HET KNELPUNT
Elk transportorder begint met overtypen.
ONZE OPLOSSING
Van inbox naar gecontroleerd transportorder
Laat software ordergegevens uitlezen en toetsen aan verplichte velden. Onzekere gegevens gaan naar een medewerker; goedgekeurde orders kunnen door naar je TMS.
02 / HET KNELPUNT
Dispatch wordt een statushelpdesk.
ONZE OPLOSSING
Een klantportaal voor status en documenten
Toon afgesproken ritstatussen en documenten vanuit je bronsysteem. De klant ziet wat bekend is; uitzonderingen krijgen bij dispatch een eigenaar.
03 / HET KNELPUNT
Het leverbewijs is de ontbrekende schakel.
ONZE OPLOSSING
Digitale aflevering op de juiste rit
Een chauffeur registreert aflevering, opmerking en handtekening. Het bewijs komt in het dossier en kan na controle naar je facturatiestroom.
ZO KAN HET SAMENWERKEN
Eén workflow. Van binnenkomst tot afhandeling.
Een mogelijke opzet. De precieze stappen en controles stemmen we af op jouw organisatie.
- 01
Order ontvangen
Mail, portaal of API levert de ritgegevens aan.
- 02
Controleren & dispatchen
Verplichte gegevens en uitzonderingen worden gecontroleerd vóór planning.
- 03
Status terugkoppelen
Chauffeur en bronsysteem leveren afgesproken updates.
- 04
Levering afsluiten
Leverdocumenten komen bij de juiste order en facturatie.
JE HUIDIGE SOFTWARE BLIJFT HET VERTREKPUNT
Verbinden waar het kan. Bouwen waar het nodig is.
Beschikbare TMS-API’s, updatefrequentie en documentformaten bepalen wat mogelijk is. Live tracking vraagt een betrouwbare gegevensbron; we beloven geen realtime zicht zonder die verbinding.
- TMS
- WMS
- Chauffeursapp
- Klantportaal / EDI / API
VOORUITGANG DIE JE KUNT OPVOLGEN
Wat meten we samen?
We leggen de beginsituatie vast en vergelijken na de pilot hetzelfde proces. Dit zijn meetpunten, geen beloofde resultaten.
Invoertijd per order
Van binnenkomst tot een gecontroleerd order in het TMS.
Statusvragen aan dispatch
Het aantal handmatige statusvragen per afgesproken aantal ritten.
Beschikbaarheid leverbewijs
De tijd tussen aflevering en een volledig document in het dossier.
KLEIN BEGINNEN. GERICHT VERBETEREN.
Van eerste gesprek naar werkende software.
- 01
We bekijken één werkproces
Tijdens de gratis workflowscan bespreken we je knelpunt, huidige tools en wie erbij betrokken is.
- 02
Jij beslist op basis van een offerte
Je krijgt een afgebakende aanpak met functionaliteit, planning en prijs. We bouwen pas na akkoord.
- 03
Je team test. Daarna bouwen we verder.
We testen met de mensen die ermee werken, begeleiden de overstap en spreken ondersteuning af.
Moeten we ons TMS vervangen?
Dat is niet het vertrekpunt. We bekijken eerst API’s, exports en toegestane koppelingen. Ontbreekt een bruikbare interface, dan bespreken we beperkingen vóór we een voorstel maken.
Wat als een transportorder onvolledig is?
Dan stopt die order bij een controlepunt. Een medewerker vult ontbrekende gegevens aan of vraagt verduidelijking, terwijl andere geldige orders kunnen doorstromen.
Wat kost een oplossing voor onze organisatie?
Dat hangt af van de gekozen workflow, koppelingen, gebruikers en eventuele migratie. Na bespreking ontvang je een offerte met scope en prijs. De workflowscan is gratis; een ontwikkeltraject start alleen na jouw akkoord.
Moeten we meteen ons hele bedrijf veranderen?
Nee. We kiezen één proces, team of locatie voor een eerste versie. We spreken testcriteria en meetpunten af vóór we beslissen over uitbreiding.
VERTEL ONS WAAR HET VASTLOOPT
Waar loopt jouw dispatch vast?
Beschrijf kort je uitdaging. We nemen persoonlijk contact op om je gratis workflowscan af te stemmen. Geen verkooplijst, wel een gesprek over jouw werkproces.
30 min
Jouw workflow. Onze volle aandacht.
Eén knelpunt bespreken. De haalbaarheid verkennen. Samen een volgende stap kiezen.
Gratis en vrijblijvend. Ontwikkeling pas na bespreking, offerte en jouw akkoord.
[email protected]Transport & logistiek